Soutien financier

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Aide financière - programme des Jeux du Québec

Le programme d'aide financière a pour objectif de soutenir financièrement les organismes sportifs de l'île de Montréal afin d'aider au développement des sports locaux faisant partie de la programmation des Jeux du Québec.

Le montant de l'aide financière peut aller jusqu'à 300 $ pour le volet événement (600 $ si l'événement touche 2 régions-Jeux et 900 $ s'il en touche 3) et 150 $ pour le volet entraîneurs.

Objectifs

  • Soutenir des événements régionaux de qualification de qualité au bénéfice des athlètes;
  • Favoriser la formation des entraîneurs.

Organismes admissibles

Les clubs et associations régionales sportives :

  • Reconnu(e)s par leur fédération provinciale de régie;
  • Incorporé(e)s en vertu de la partie III de la Loi sur les compagnies et en règle avec le Registraire des entreprises du Québec;
  • Ayant leur siège social ou leur lieu d’activité principal situé sur l’île de Montréal;
  • Participant au programme des Jeux du Québec;
  • Membres en règle de Sport et Loisir de l’île de Montréal. Vous pouvez devenir membre gratuitement : https://www.sportloisirmontreal.ca/devenir-membre.

Détails du programme

Volet « soutien aux évènements de qualification régionale (jeux régionaux) »

Le montant de l’aide financière pour l’organisation qui tient un évènement de qualification régionale pourra atteindre un maximum de 65 % des dépenses admissibles, avant taxes, jusqu’à concurrence de 300 $. Le dépôt d’une demande d’aide financière n’engage pas Sport et Loisir de l’île de Montréal à octroyer la totalité du montant demandé ou une aide financière quelconque.

Pour qui : organisations qui réalisent un évènement régional de qualification d’un des sports d’été ou d’hiver identifiés par Sports-Québec (selon les normes d’opérations des Jeux du Québec)

Sports d’été 2019 :

Dates de réalisation : entre le 1er mai 2019 et le 31 octobre 2019
Date limite pour faire une demande d’aide financière : 30 avril 2019*
* Dans le cas où la totalité de l'enveloppe budgétaire allouée n'est pas épuisée suite au premier appel de projets, les demandes d'aide financière reçues après le 30 avril 2019 seront analysées suivant le principe du « premier arrivé, premier servi ». La date limite de réalisation de projet pour les sports d'été est fixée au 31 octobre 2019.

Sports d’hiver 2020 :

Dates de réalisation : entre le 1er novembre 2019 et le 30 avril 2020
Date limite pour faire une demande d’aide financière : 31 ocotobre 2019*
* Dans le cas où la totalité de l'enveloppe budgétaire allouée n'est pas épuisée suite au premier appel de projets, les demandes d'aide financière reçues après le 31 octobre 2019 seront analysées suivant le principe du « premier arrivé, premier servi ». La date limite de réalisation de projet pour les sports d'hiver est fixée au 30 avril 2019.

Sports complémentaires :

Dates de réalisation : Toute l'année
Date limite pour faire une demande d’aide financière : Aucune. Les demandes peuvent être déposées en tout temps au cours de l'année (entre le 1er mai et le 30 avril).
* Un seul événement par discipline complémentaire pourra être soutenu par année.

  1. Dépenses admissibles

    Les dépenses admissibles sont les suivantes :

    • Location de plateaux sportifs;
    • Achat ou location de matériel sportif (en lien avec l’évènement);
    • Frais (honoraires, salaires, remboursement de frais de déplacement, etc.) liés aux officiels (hors nourriture et breuvages).
  2. Critères d'évaluation

    Toutes les demandes d’aide financière seront évaluées selon les critères suivants :

    • Respect du point II - E : MODE DE SÉLECTION RÉGIONALE selon la norme d’opération des Jeux du Québec spécifique à la discipline;
    • Facilité de compréhension de la demande et clarté des résultats escomptés;
    • La demande sera évaluée selon les critères d’admissibilité, mais également selon les orientations de SLIM quant au développement du sport régional sur l’île de Montréal.
  3. Modalité de versement

    Un versement unique sera versé dans les 30 jours suivant la réception du bilan final.

    Sport et Loisir de l’île de Montréal se réserve le droit de différer ou d’annuler le versement et d’exiger un remboursement si :

    • L’évènement n’est pas réalisé tel qu’indiqué dans la demande ou que les changements n’ont pas été approuvés préalablement;

    • Des pièces justificatives sont manquantes, qu’elles sont jugées non acceptables ou que les délais de transmission ne sont pas respectés.

    Notes : les versements sont conditionnels à la réception du financement accordé par le gouvernement du Québec à Sport et Loisir de l’île de Montréal et les délais de versement indiqués ci-dessus pourraient en être impactés. Aucun versement ne peut être fait à un individu dans le cadre d’une aide financière.

  4. Bilan final

    L’organisation doit fournir au moment du dépôt de la demande :

    • Les prévisions budgétaires reliées à l’évènement (compétition ou camp de sélection)
    • L’organisation doit fournir dans les 30 jours suivants la tenue de l’évènement les éléments suivants :
      • Les pièces justificatives des dépenses (factures).
      • La liste des athlètes participants (formulaires d’inscriptions régionales)
    • En année de finale provinciale uniquement :
      • La liste des athlètes participants (formulaires d’inscriptions provinciales);
      • Les résultats et/ou feuilles de pointage (dans le cas d’une compétition);
      • Les formulaires du programme d’émulation de votre région-Jeux;
      • Les vérifications d’antécédents judiciaires des bénévoles.

Déposer une demande

Volet « soutien auX entraîneurs - programme des jeux du québec »

Le montant de l’aide financière pour l’organisation qui paie la formation d’un ou de ses entraîneurs pourra atteindre un maximum de 50 % du coût de la formation, jusqu’à concurrence de 150 $ par entraîneur participant à une finale provinciale des Jeux du Québec. Le dépôt d’une demande d’aide financière n’engage pas Sport et Loisir de l’île de Montréal à octroyer la totalité du montant demandé ou une aide financière quelconque.

Pour qui : pour les organismes qui souhaitent former (formation initiale ou mise à niveau) ses entraîneurs participant à une Finale provinciale, dans l’objectif de répondre aux normes d’opérations de sa fédération. Ce soutien est accordé uniquement lors d’une année de Finale provinciale (en année paire pour les sports d’été et en année impaire pour les sports d’hiver).

Sports d’hiver 2019 (année de finale provinciale) :

Dates de réalisation : entre le 1er novembre 2018 et le 10 février 2019 (2e dimanche de février)
Date limite pour faire une demande d’aide financière : 15 novembre 2018
*Les demandes reçues après le 15 novembre seront analysées si l’enveloppe budgétaire n’est pas épuisée.
Les demandes retenues seront confirmées au plus tard le 30 novembre 2018.

  1. Critères d'évaluation

    Toutes les demandes d’aide financière seront évaluées selon les critères suivants :

    • Respect du point II - E : MODE DE SÉLECTION RÉGIONALE selon la norme d’opération des Jeux du Québec spécifique à la discipline;
    • Facilité de compréhension de la demande et clarté des résultats escomptés;
    • La demande sera évaluée selon les critères d’admissibilité, mais également selon les orientations de SLIM quant au développement du sport régional sur l’île de Montréal.
  2. Modalités de versements

    • Un versement unique sera versé dans les 30 jours suivant la réception du bilan final;

    • Sport et Loisir de l’île de Montréal se réserve le droit de différer ou d’annuler le ou les versements et d’exiger un remboursement s’il manque des pièces justificatives, qu’elles sont jugées non acceptables ou que les délais de transmission ne sont pas respectés;

    • Les versements sont conditionnels en tout temps à la réception du financement accordé par le gouvernement du Québec à Sport et Loisir de l’île de Montréal et les délais de versement indiqués ci-dessus pourraient en être impactés;

    • Aucun versement ne peut être fait à un individu dans le cadre d’une aide financière.

  3. Bilan final

    L’organisation doit fournir :

    • Le formulaire complété
    • La preuve de participation de l’entraîneur à la formation
    • La preuve de participation de l’entraîneur à la finale provinciale

Déposer une demande

Engagement de l'organisme bénéficiaire

En déposant une demande d’aide financière dans le cadre du Programme des Jeux du Québec, l’organisation s’engage :

  • À s’assurer que le demandeur est dûment autorisé par son organisation à présenter une demande d’aide financière;
  • À autoriser Sport et Loisir de l'île de Montréal à promouvoir le projet via ses outils de communication ;
  • À autoriser Sport et Loisir de l’île de Montréal à transférer sa demande d’aide financière auprès d’une autre organisation susceptible de soutenir le projet.
Si sa demande d'aide financière est acceptée
  • À respecter toutes les modalités exigées par Sport et Loisir de l’île de Montréal au moment du dépôt de la demande et après son acceptation;

  • À aviser promptement Sport et Loisir de l’île de Montréal si pour une raison majeure, il était impossible de réaliser le projet tel qu’annoncé dans la demande;

  • À mentionner la contribution de Sport et Loisir de l’île de Montréal dans tous les documents promotionnels.

Définitions

Événements régionaux de qualification : anciennement appelés « finales régionales des Jeux du Québec »

Pour toutes demandes reliées au programme d’aide financière des Jeux du Québec, communiquez avec Charles Gascon, agent en sport et activité physique, à l'adresse courriel suivante : cgascon@sportloisirmontreal.ca ou par téléphone au 514-722-7747, poste 209.

Ça bouge sur l'île

Ça bouge sur l'île est un programme d’aide financière qui vise à soutenir la réalisation de projets favorisant la pratique régulière d’activités physiques et de plein air. Cette initiative de Sport et Loisir de l’île de Montréal est possible grâce à une contribution financière du ministère de l'Éducation et de l'Enseignement supérieur ainsi que de Kino-Québec.


Ça bouge sur l'île - VOLET PARC ACTIF

Parc actif vise à soutenir le développement de pôles favorisant la pratique du plein air sur l’île de Montréal, en proposant une offre locale et gratuite basée sur le prêt d’équipement et une animation adaptée. Dans le cadre de ce programme, Sport et loisir de l’île de Montréal soutient et accompagne les organismes à but non lucratif dans la réalisation de leurs initiatives. Parc actif est un programme propulsé par Sport et Loisir de l’île de Montréal (SLIM) et soutenu par le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur.

EN SAVOIR PLUS

Pour toute demande d’information ou pour toute question reliée au Programme Ça bouge sur l’île! – Parc actif, veuillez nous contacter à l’adresse courriel suivante : parc.actif@sportloisirmontreal.ca


Ça bouge sur l'île - VOLET ÉCOLE EN PLEIN AIR, Service d'accompagnement

Le service d'accompagnement École en plein air est exclusivement réservé aux établissements d'enseignement public de niveau primaire (3e cycle seulement), secondaire et collégial de l'île de Montréal pour des projets réalisés pendant l'année scolaire 2019-2020.

Ce service vise à soutenir le développement du plein air dans le contexte scolaire par le biais de deux phases : des centres de prêt d’équipements de plein air dans les établissements d'enseignement (3e cycle primaire, secondaire et collégial), ainsi que l’élaboration d'une programmation annuelle de plein air pour les élèves du 3e cycle du primaire et du secondaire de l’île de Montréal. L'établissement d'enseignement peut soumettre un projet dans l’une ou l’autre des deux phases ou une combinaison des deux, pour une aide financière pouvant atteindre 20 000 $.

Les établissements d'enseignement sélectionnés seront accompagnés tout au long de l’année scolaire afin de peaufiner le projet accepté. Les responsables des projets doivent être disponibles pour participer à des rencontres de travail en groupe au cours desquelles l’échéancier, le budget, la liste du matériel à acheter, etc., seront élaborés. Du travail individuel devra être effectué entre les rencontres afin de faire avancer le projet.

Date limite pour déposer une demande : 31 octobre 2019 à 23 h 45.

EN SAVOIR PLUS

Pour toute demande d’information ou pour toute question reliée au Programme Ça bouge sur l’île! – volet École en plein air, veuillez nous contacter à l’adresse courriel suivante : pleinair@sportloisirmontreal.ca


Tous les détails relatifs à l'appel de projets seront mis en ligne dans la semaine du 21 octobre 2019, restez à l'affût !

Pour toute demande d’information ou pour toute question reliée au Programme Ça bouge sur l’île! – Centres communautaires de loisir, veuillez nous contacter à l’adresse courriel suivante : kino@sportloisirmontreal.ca

Mes premiers Jeux

Mes Premiers Jeux est un programme des Jeux du Québec, créé pour initier les jeunes aux plaisirs de la compétition sportive et les mettre en contact avec les clubs sportifs de leur région. Offert deux fois dans l’année, soit à l'hiver et à l’été, il offre une occasion d’initier de nouveaux adeptes à un sport à l’intérieur d’un cadre sécuritaire en y incluant une technique de base, la réglementation et même une compétition amicale (sans gagnants). Mes Premiers Jeux vise principalement les jeunes du niveau scolaire primaire qui ne sont pas inscrits dans les réseaux de compétitions.

Les événements d’initiation à la pratique tenus sur de l’île de Montréal peuvent être subventionnés, en partie ou en totalité, et doivent s’adresser aux jeunes de 6 à12 ans, ne faisant pas partie d’un réseau de compétition déjà existant.

En tant que mandataire des Jeux du Québec pour l'Île de Montréal, SLIM invite les clubs sportifs et les associations sportives à déposer un projet en vue d'organiser des activités qui permettront d'initier de nouveaux adeptes à un sport. Vous pourriez profiter d'une contribution financière pouvant atteindre 1 500 $ !

Des activités de type porte ouverte, une journée d’animation organisée par un club dans un camp de jour l’été ou la tenue d'une compétition amicale pour faire découvrir votre sport sont tous des projets qui cadrent avec l’esprit du programme Mes Premiers Jeux. Faites place à votre créativité !

Dépôt de projets

Date limite de dépôt : Avant le 1er octobre.

Période pour réaliser l'activité : Entre le 1er octobre et le 10 mars.

Date limite de dépôt : Avant le 1er mars.

Période pour réaliser l'activité : Entre le 11 mars et le 30 septembre,

Vous devez transmettre votre demande par courriel, en indiquant les informations suivantes :

  • Présentation du projet.
  • Objectifs.
  • Partenaires.
  • Nombre de participants potentiels (jeunes entre 6-12 ans).
  • Date et lieu.
  • Noms du club ou de l'association et nom du responsable.
  • Prévisions budgétaires de votre projet (tableau modèle à télécharger ici)

Conditions d’admissibilité d’un projet

Afin qu’un projet soit admissible à un soutien financier, les éléments suivants devront s’y retrouver :

  • Un projet local ou régional doit être soumis par un partenaire régional et un projet d’envergure provinciale doit être soumis par une fédération provinciale en partenariat avec le partenaire régional et le répondant régional.
  • Les sports admissibles sont ceux dont leurs fédérations sont membres de Sport Québec et reconnues par le gouvernement du Québec.
  • La clientèle visée ne doit pas faire partie d’un réseau de compétition déjà existant.
  • L’encadrement des participants doit être assuré par l’implication des associations régionales ou clubs locaux.
  • La programmation des événements doit être en accord avec les objectifs visés par l’association régionale et/ou le club local et approuvés par la fédération.

Vous pouvez consulter le guide de référence Mes Premiers Jeux de Sport Québec en cliquant ici !

Particularité du programme

Sachez que la particularité de ce programme est que les fonds alloués ne seront disponibles qu’au moment du dépôt du rapport de l’activité. Le club ou l’association devra donc avancer les fonds jusqu’à la reddition de compte, faite au printemps pour les projets d’hiver et à l’automne pour les projets d’été. Les sommes moyennes attribuées, par projet, sont de 1 000 $ à 1 500 $ (dépendamment du nombre de projets reçus et du nombre de jeunes impliqués).

Pour déposer un projet ou une activité Mes Premiers Jeux, communiquez avec Charles Gascon, agent en sport et activité physique, à l'adresse courriel suivante : cgascon@sportloisirmontreal.ca ou par téléphone au 514-722-7747, poste 209.