École en plein air - EX3

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OFFRE DE SERVICES EX3 – 2023-2024

EX3 est un programme provincial soutenu financièrement par le ministère de l’Éducation qui a pour mission d’augmenter les possibilités d’activités en plein air chez les jeunes des niveaux primaires et secondaires de façon encadrée et sécuritaire. Pour la région de Montréal, il est soutenu par Sport et Loisir de l’île de Montréal (SLIM) et s’adresse aux intervenant·e·s scolaires des établissements d’enseignement de niveau primaire (3e cycle seulement) et secondaire de l’île de Montréal.

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Objectifs du programme pour la région de Montréal

EX3 poursuit six grands objectifs tous orientés à augmenter les opportunités de pratique du plein air des jeunes et ainsi contribuer à leur bien-être et à leur réussite scolaire.

  1. Valoriser la pratique de plein air de proximité et la découverte des sites de pratique de plein air sur l’île de Montréal 
  2. Encourager la pratique d’activités de plein air d’automne, d’hiver et de printemps 
  3. Soutenir la mise en œuvre d’activités favorisant la pratique régulière d’activités physiques en contact avec la nature
  4. Soutenir l’acquisition de matériel durable de plein air
  5. Faciliter le partage de documents pédagogiques, d’outils pratiques et de matériel de plein air grâce à la création d’un réseau montréalais du plein air en contexte scolaire
  6. Développer les compétences nécessaires permettant l’apprentissage scolaire à l’extérieur

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Services

En vous inscrivant à EX3 et en devenant membre de Sport et Loisir de l’île de Montréal, vous pourrez bénéficier des services suivants. Vous pouvez vous inscrire aux différents services offerts à la carte dans la section réservée aux intervenant·e·s scolaires inscrit·e·s à EX3 pour l’année scolaire 2023-2024*. Vous avez également accès aux outils disponibles sur le site provincial de EX3.
* Les écoles inscrites lors de la cohorte 2023-2023 sont automatiquement inscrites pour l'année 2023-2024.

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Une communauté de pratique formée de l'ensemble des participant·e·s de la cohorte, pour permettre de partager des expériences et d’échanger sur les meilleures pratiques;

Ce service est exclusif aux écoles membres de Sport et Loisir de l’île de Montréal inscrites à EX3. Trois rencontres sont organisées pour l’année 2023-2024 avec comme objectif :

  • Partages d’expériences 
  • Ateliers collaboratifs 
  • Présentations par des experts

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Un accompagnement dans la réalisation de votre projet plein air ; 

Ce service est exclusif aux écoles membres de Sport et Loisir de l’île de Montréal inscrites à EX3. Voici les expertises offertes :

  • Service-conseil pour l’achat de matériel de plein air durable
  • Service-conseil sur des lieux de pratiques dans la région de Montréal
  • Service-conseil sur le développement des projets de plein air 
  • Service-conseil sur l’organisation et l’animation d’activités de plein air 
  • Partage de ressources utiles 
  • Partage de subventions possibles 
  • Mise en relation avec des soutiens potentiels à votre démarche

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Des formations techniques dans le domaine du plein air, misant sur l’acquisition de compétences et de connaissances ; 

  • Ce service est offert à un tarif préférentiel aux écoles membres de Sport et Loisir de l’île de Montréal inscrites à EX3.
  • Ce service est offert à tarif régulier pour les écoles ne participant pas au programme EX3

Découvrez le calendrier de formation 2022-2023
(Calendrier de formation 2023-2024 à venir)


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L’accès à des experts qui pourront partager leurs expériences antérieures, offrir des conseils, guider vers des ressources adéquates, participer à des sorties de plein air ou simplement favoriser la réflexion et les échanges d’idées ; 

  • Ce service est offert à tarif préférentiel pour les écoles participantes à EX3

  • 5 heures gratuites sont offertes pour les écoles participantes à EX3 soutenues financièrement par l’appel de projets

  • Ce service est offert à tarif régulier pour les écoles ne participant pas au programme EX3

Le coaching est un accompagnement spécialisé et spécifique à la situation de l’intervenant·e·s scolaire et est lié à un processus de changement. Dans les limites de son rôle d’accompagnement, le coach aide l’intervenant·e·s scolaire à acquérir une habileté ou une compétence propre à un rôle d’encadrant d’activités en plein air ou de plein air. Expertises offertes :

  • Partage d’expériences antérieures 
  • Service-conseil vers des ressources adéquates 
  • Participation à des sorties de plein air  
  • Réflexion et échanges d’idées 

Veuillez communiquer à l'adresse pleinair@sportloisirmontreal.ca pour toutes questions ou pour avoir accès à ce service. Merci!


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Une possibilité de soutien financier pour l’achat de matériel de plein air durable à travers un appel de projets.

Un appel de projets sera lancé pour offrir du soutien financier parmi les écoles participantes EX3 et membre de Sport et Loisir de l’île de Montréal. Les écoles sélectionnées s’engagent à participer activement aux activités organisées par Sport et Loisir de l’île de Montréal.
L’appel de projets sera ouvert du 14 septembre au 16 octobre 2023 pour l’obtention d’un soutien financier. Seules les écoles préalablement inscrites au programme EX3 peuvent déposer un projet. Pour connaître le processus d’inscription, consultez la section Inscription à ex3.

Il vise à soutenir le développement du plein air dans le contexte scolaire par le biais de projets qui incluent l’élaboration de programmes annuels de plein air pour les élèves et le prêt d’équipements de plein air dans les établissements d'enseignement de l’île de Montréal. Cette initiative de Sport et Loisir de l’île de Montréal (SLIM) est possible grâce à une contribution financière du ministère de l'Éducation (MEQ).


Les établissements d'enseignement sélectionnés seront accompagnés tout au long de l’année scolaire afin de peaufiner le projet déposé. Les responsables des projets doivent être disponibles pour participer aux rencontres de communauté de pratique et être motivés à participer aux services de coaching et aux formations offertes. Le projet devra se réaliser entre septembre 2023 et juin 2024.

OBJECTIFS POUR LA RÉGION DE MONTRÉAL

  • Valoriser la pratique de plein air de proximité et la découverte des sites de pratique de plein air sur l’île de Montréal 
  • Encourager la pratique d’activités de plein air d’automne, d’hiver et de printemps 
  • Soutenir la mise en œuvre d’activités favorisant la pratique régulière d’activités physiques en contact avec la nature
  • Soutenir l’acquisition de matériel durable de plein air
  • Faciliter le partage de documents pédagogiques, d’outils pratiques et de matériel de plein air grâce à la création d’un réseau montréalais du plein air en contexte scolaire
  • Développer les compétences nécessaires permettant l’apprentissage scolaire à l’extérieur

Cet appel de projets s'adresse aux établissements d'enseignement public de niveau primaire (3e cycle seulement) et secondaire de l'île de Montréal inscrits au programme EX3 pour l'année 2023-2024 et membres de Sport et Loisir de l'île de Montréal.
Note : Les projets déjà financés par le ministère de l'Éducation et de l'Enseignement supérieur ne sont pas admissibles, à l’exception du financement octroyé dans le cadre de la mesure 15023 – À l’école, on bouge au cube !

  • Les projets déposés sont admissibles à une aide financière pouvant atteindre 8 500 $. Le soutien financier octroyé diminue au fil des années d’accompagnement par SLIM. Après 3 ans, un projet pourrait être soutenu sous couvert d’améliorations manifestes ou pour pérenniser durablement les activités.

  • Consultez la liste des dépenses admissibles et des dépenses non admissibles  ici.

Les projets seront évalués par un comité de sélection selon les critères suivants (liste non-exhaustive) :

  • Motivation des porteurs à s’impliquer dans une démarche collaborative ;

  • Rejoint un ou plusieurs objectifs visés du service d’accompagnement EX3 région de Montréal (plein air, hiver, pratique locale, sortie de plus de 24 heures, etc.) ;

  • Ratio d’élèves touchés par le projet ;

  • Fréquence des activités ;

  • Intégration du projet aux activités régulières de l’organisation ;

  • Accès facilité à du matériel de plein air, tant pour les élèves de l’établissement d’enseignement à différentes périodes de la journée que pour les membres de la communauté et ce, au coût le plus bas possible ;

  • Appui de la direction et de la commission scolaire (si applicable) dans le projet ;

  • Engagement de plusieurs acteurs dans l’atteinte d’un objectif commun ;

  • Solidité des porteurs et de leurs alliés ;

  • Participation financière de l’établissement d’enseignement ou d’un partenaire ;

  • Facilité de compréhension de la demande et clarté des résultats escomptés ;

  • La demande sera évaluée par un comité qui s'appuiera, notamment, sur les orientations de SLIM quant au développement du plein air sur l’île de Montréal.

Un premier versement de 70 % sera versé suite à la réception de la part de SLIM de la lettre d’acceptation du projet pour l’obtention d’un soutien financier et la remise de votre budget prévisionnel.

Le second versement de 30 % sera versé dans les 30 jours suivants la réception du bilan final. Sport et Loisir de l’île de Montréal se réserve le droit de différer ou d’annuler le ou les versements et d’exiger un remboursement si :

  • L’intervenant·e ne s’est pas engagé·e dans le processus participatif ;

  • Le projet n’est pas réalisé tel qu’indiqué dans la demande ou que les changements n’ont pas été approuvés au préalable ;

  • Il manque des pièces justificatives, qu’elles soient jugées non acceptables ou que les délais de transmission ne sont pas respectés.

*Les versements sont conditionnels en tout temps à la réception du financement accordé par le gouvernement du Québec à Sport et Loisir de l’île de Montréal et les délais de versement indiqués ci-dessus pourraient en être impactés.
Aucun versement ne peut être fait à un individu dans le cadre d’une aide financière.

Un modèle de bilan final sera fourni aux organisations soutenues. Celui-ci inclura notamment, mais pas seulement, un rapport d’activité, le budget réel, l’évaluation du service d’accompagnement, la documentation produite dans le cadre du service dont les actions de communications et les photos des activités réalisées et du matériel en action.

En soumettant un projet dans le cadre de EX3 région de Montréal, l’organisation s’engage : 

  • À être, dans la mesure du possible, disponible pour les 3 rencontres de la communauté de pratique ;

  • À autoriser Sport et Loisir de l’île de Montréal à transférer sa demande d’aide financière auprès d’une autre organisation susceptible de soutenir le projet  ;

  • À s’assurer que le demandeur est dûment autorisé par son organisation à présenter une demande ;

  • À autoriser Sport et Loisir de l'île de Montréal à promouvoir le projet via ses outils de communication  ;

  • À respecter l’entente de visibilité ;

  • À participer activement aux activités organisées par Sport et Loisir de l’île de Montréal dans le cadre du programme EX3 ;

  • À transmettre toute la documentation rédigée dans le cadre du service en lien avec la planification et la réalisation des sorties de plein air et à en libérer les droits à SLIM ;

  • À participer à l’évaluation du service ;

  • À s’engager à faire partie de la banque de ressources (partage d’expérience ou d’expertise, mentorat, etc.) pour les futures écoles soutenues ;

  • À respecter toutes les modalités exigées par Sport et Loisir de l’île de Montréal au moment du dépôt de la demande et après son acceptation ;

  • À aviser promptement Sport et Loisir de l’île de Montréal si, pour une raison majeure, il était impossible de réaliser le projet tel qu’annoncé dans la demande.

En 2022-2023, Sport et loisir de l'île de Montréal, en partenariat avec le Ministère de l'éducation, a subventionné 25 projets, dont 12 écoles primaires, 11 écoles secondaires et 2 écoles primaires et secondaires.

DÉPÔT DE PROJETS 2023-2024

Pour déposer un projet pour l'année scolaire 2023-2024, les écoles doivent être préalablement inscrites au programme EX3. Le formulaire de dépôt de projet sera disponible sur la page réservée aux intervenant·e·s scolaires inscrit·e·s à EX3. 

PROCÉDURE POUR S’INSCRIRE

Pour vous inscrire à la cohorte 2023-2024, vous trouverez ci-dessous les étapes à suivre. Veuillez noter que les écoles inscrites lors de l’année 2022-2023 sont automatiquement inscrites pour l’année 2023-2024.

  1. Votre école doit être membre de SLIM.

    Si votre école fait partie des 5 centres de services scolaires suivants, vous êtes déjà membre de SLIM :
    - Centre de services scolaire de Montréal  
    - Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys 
    - Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île 
    - Commission scolaire English-Montreal 
    - Commission scolaire Lester-B.-Pearson 
    Si votre école ne fait pas partie de cette liste, consultez la procédure ici.
  2. Vous devez remplir le formulaire d’inscription pour le programme EX3 ici.
  3. Vous recevrez un courriel de confirmation de la part de l’adresse pleinair@sportloisirmontreal.ca
  4. Vous pouvez vous inscrire aux différents services offerts à la carte dans la section réservée aux intervenan·e·s scolaires inscrit·e·s à EX3 pour l’année scolaire 2023-2024. Vous avez également accès aux outils disponibles sur le site provincial de EX3.

Nous accepterons des écoles au programme EX3 2023-2024 jusqu’à ce que notre capacité soit atteinte.

Notre équipe demeure disponible pour répondre à vos questions: pleinair@sportloisirmontreal.ca.

Les partenaires impliqués:

  • Fédération des éducateurs et éducatrices physiques enseignants du Québec (FÉÉPEQ) 
  • Rando Québec 
  • GUEPE 
  • De ville en forêt 
  • Centre de services scolaire de Montréal  
  • Centre de services scolaire Marguerite-Bourgeoys 
  • Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île 
  • Commission scolaire English-Montreal 
  • Commission scolaire Lester-B.-Pearson 
  • Ville de Montréal 
  • Éric Laforest, enseignant à l’école Sophie-Barat 
Coordonnées  

Pour toute question, veuillez communiquer avec nous à l’adresse pleinair@sportloisirmontreal.ca

Calendrier de formations pour 2023-2024

Des formations techniques dans le domaine du plein air, misant sur l’acquisition de compétences et de connaissances.

Date : 27 mars 2024 de 9h30 à 15h30
Lieu : École secondaire Louis-Joseph Papineau (en présentiel) - 2901 Rue de Louvain Est, Montréal,
Prix : 60$ (tarif préférentiel pour les intervenant·e·s des écoles inscrites à EX3) / 72 $ tarif régulier pour les intervenant·e·s des écoles non-inscrites à EX3
Dîner : Le repas n’est pas inclus.
Transport : Le transport doit être organisé et couvert par les participant·e·s.
Courriel : pleinair@sportloisirmontreal.ca

Cette formation est destinée aux intervenant·e·s scolaires œuvrant au primaire et au secondaire (enseignant·e·s en éducation physique et à la santé, enseignant·e·s, titulaires, psychoéducateur·trice·s. accompagnateur·trice·s, employé·e·s de soutien et administrateur·trice·s scolaires).

La formation a pour objectif d’aider les intervenant·e·s des milieux scolaire à développer leurs compétences en interprétation du milieu naturel en ville. Les intervenant·e·s bénéficieront d’un accompagnement pour créer des outils, une activité ou du matériel concret qui sera directement utilisables lors de leurs cours et de leurs sorties d’interprétation de la nature avec leurs élèves.

La formation abordera les parcs de proximité comme lieu d’exploration de la nature, les différentes espèces animales et végétales qu’on peut y trouver ainsi que leurs indices de présence.

Elle inclura :

  • la transmission de connaissances utiles pour la création d'une activité éducative
  • ​​​​​​l’expérimentation d’une activité éducative de GUEPE et le partage de différents exemples de réalisation
  • des explications sur la structure d'un scénario et l’utilisation de références et d’outils de découverte
  • la présence et l’expertise de naturalistes pour partager leurs connaissances et guider les participant·e·s dans le développement de leurs activités

À la fin de la formation, les participant·e·s seront en mesure d’explorer un parc urbain avec un groupe et d’appuyer les découvertes grâce aux contenus développés pour leur cours et leur sortie.

Places limitées : 20 participant·e·s 

Inscription

Questions fréquentes et réponses

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Oui. Toutefois il n’est pas possible d’obtenir du soutien financier pour l’achat de matériel de plein air durable pour une école privée. L’appel de projets est ouvert seulement aux établissements scolaires publics.

Non, malheureusement EX3 vise les intervenant·e·s scolaires du primaire (3e cycle seulement) et du secondaire.

Oui, l’inscription à EX3 est gratuite et donne accès à plusieurs services et outils, mais certains services sont offerts à tarifs préférentiel.

  • Cas 1 : En étant inscrit à EX3, mais pas soutenu financièrement par SLIM, vous aurez accès gratuitement à la communauté de pratique et à de l’accompagnement. Le coaching d’experts et les formations plein air sont offerts à tarifs préférentiels.
  • Cas 2 : En étant inscrit à EX3 ET soutenu financièrement par SLIM, vous aurez accès gratuitement à la communauté de pratique, à de l’accompagnement, 5 heures de coachings d’experts et un tarif préférentiel sur les formations plein air.

Voici les expertises offertes :

  • Service-conseil pour l’achat de matériel de plein air durable
  • Service-conseil sur des lieux de pratique dans la région de Montréal
  • Service-conseil sur le développement des projets de plein air 
  • Service-conseil sur l’organisation et l’animation d’activités de plein air 
  • Partage de ressources utiles 
  • Partage de subventions possibles 

Voici les expertises offertes :

  • Partage d’expériences antérieures 
  • Service-conseil vers des ressources adéquates 
  • Participation à des sorties de plein air  
  • Réflexion et échanges d’idées 
  • Partage de ressources utiles 

Non. Le programme est ouvert aux intervenant·e·s scolaires du primaire (3e cycle seulement) et du secondaire, avec ou sans expérience en plein air. Par contre, pour l’obtention d’un soutien financier, votre école doit déposer un projet plein air lors de l’appel de projets qui se termine le 16 octobre 2023.

Non, l’accès à l’appel de projets est ouvert seulement aux personnes inscrites à EX3 et travaillant dans des établissements scolaires publics de niveau primaire (3e cycle seulement) et secondaire. L’appel de projets se termine le 16 octobre 2023.

Le montant du soutien financier diminue au fil des années d’accompagnement par SLIM. Après 3 ans, le projet doit significativement se démarquer afin de recevoir du financement. Il pourrait être soutenu sous couvert d’améliorations manifestes ou pour pérenniser durablement les activités. En d’autres mots, à résultats égaux, le comité favorisera les projets n’ayant jamais été soutenus financièrement par SLIM.

Les projets déposés sont admissibles à une aide financière pouvant atteindre 8 500 $. Le soutien financier octroyé diminue au fil des années d’accompagnement par SLIM. Après 3 ans, un projet pourrait être soutenu sous couvert d’améliorations manifestes ou pour pérenniser durablement les activités. La liste des dépenses admissibles et des dépenses non admissibles se trouve ici.

Rien ne vous empêche de déposer différents projets pour une même école dans l’appel de projets. Toutefois, le comité d’évaluation favorisera un seul projet par école, puisque l’aide financière est versée directement à l’établissement d’enseignement.

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